Kontrole UODO są jak wilki w Polsce
KONTROLA RODO
Jeszcze przed świętami pokazał mi się na LInkedinie schemat kontroli Prezesa UODO. Wygląda bardzo schludnie i przejrzyście, rzeczywiście ktoś się przy jego opracowaniu napracował. Trzeba będzie chwilę posiedzieć, żeby zweryfikować, czy zawiera on aby na pewno wszystko co powinien. Na pewno pomaga wydzielenie odrębnych części postępowań. Osobno wskazana została część "właściwa kontrola RODO", osobno protokoły z postępowania. Dalej idąc - wskazuje się na postępowanie administracyjne, możliwość zaskarżenia do WSA.
KONTROLA UODO 2018?
Kontrola UODO w 2018 r. to bardziej jak wilk w Polsce. Wielu słyszało, nieliczni doświadczyli, ale strach na samo wspomnienie ogarnia nieludzki. Wg samego urzędu kontroli było kilkanaście w sektorze prywatnym. Co ciekawe - tylko jedna kancelaria podzieliła się doświadczeniami z wydarzenia kontrola UODO, która dotyczyła szeroko rozumianego sektora finansowego. Nota bene, ponoć była bardzo podobna do kontroli GIODO sprzed 25 maja, pod rządami starej ustawy o ochronie danych osobowych.
JAK WYGLĄDA KONTROLA RODO
Choć w żaden sposób nie wynika to z przepisów, zaczyna się od telefonu. Dlatego - że jak twierdzą urzędnicy - to nie era najazdów porannych, a miejsce na rzetelną analizę dokumentów i podejścia. Z tego względu UODO chce dać każdemu czas na przygotowanie dokumentów, świadków, etc. po to, by sama kontrola przebiegała sprawnie. Nie umniejsza to faktowi, że z samego Prawa Przedsiębiorców wynika, że kontrola nie musi być zapowiedziana.
Mało prawdopodobne, żeby kontrola UODO działa się w pełnym zakresie godzin od 6:00 do 22:00. Należy liczyć się z godzinami pracy urzędników. W trakcie tego czasu konieczne jest zebranie informacji, zgromadzenie dowodów, przeprowadzenie działań kontrolnych (np. przesłuchanie świadków, oględziny, uzyskanie wyjaśnień strony, etc.).
PRZESŁUCHANIE ŚWIADKÓW A KONTROLA RODO
W ramach aktu kontrola UODO należy spodziewać się, że kontrolujący będą chcieli przesłuchać świadków. Czy to obligatoryjne? Ależ oczywiście, że nie. Czy wskazane? W tym wypadku to zależy, czego dotyczy kontrola RODO. CZasem tak, czasem nie. Trzeba uważać, kto jest wskazywany na świadka - ale o tym już kiedy indziej.